HRMaps – solution RH

Silae produit votre paie. MySilae Entreprise donne la main à vos salariés et managers sur les bulletins, les absences et les variables. Mais ni l’un ni l’autre ne couvre la gestion des talents : entretiens structurés, cartographie des compétences, plans de succession, recrutement et formation.

HRMaps comble ce vide. La solution est interfacée avec Silae : les données circulent entre les deux systèmes sans ressaisie. Un salarié créé dans Silae remonte dans HRMaps. Un changement de poste saisi dans HRMaps alimente la paie. Les congés, les temps et les variables restent dans MySilae Entreprise ; les entretiens, les compétences, le recrutement et la formation vivent dans HRMaps.

Le résultat : un seul écosystème cohérent, sans duplication de données, sans fichier Excel intermédiaire et sans risque de divergence entre le dossier paie et le dossier RH.

Le portail RH de HRMaps centralise l’ensemble des informations de chaque collaborateur dans un dossier unique : données personnelles, informations contractuelles, historique des postes, documents, compétences évaluées, entretiens réalisés, formations suivies.

Chaque collaborateur accède à son propre espace pour consulter ses informations, soumettre des demandes et suivre ses démarches RH. Les managers visualisent les données de leur équipe. La direction RH dispose d’une vue consolidée.

Ce portail est le socle sur lequel s’appuient tous les autres modules. Sans données centralisées et à jour, aucun processus RH ne fonctionne correctement. HRMaps s’en assure dès le départ.

Les entretiens professionnels tous les deux ans sont une obligation légale. Le bilan à six ans peut entraîner des sanctions financières en cas de manquement. Les entretiens annuels d’évaluation, bien que non obligatoires, sont un levier d’engagement et de pilotage.

HRMaps structure l’ensemble du processus.

Campagnes d’entretiens en masse. Lancez une campagne pour 50, 200 ou 1 000 collaborateurs en quelques clics. Chaque manager reçoit ses entretiens à réaliser, avec dates, trames et rappels automatiques.

Modèles personnalisables. Créez des trames d’entretien adaptées à vos conventions collectives, vos accords d’entreprise et vos pratiques internes. Entretiens professionnels, entretiens annuels, entretiens de retour de congé maternité, entretiens de fin de mission — chaque type a sa trame.

Historique et traçabilité. Chaque entretien est archivé avec les objectifs fixés, les souhaits de formation, les demandes de mobilité et les engagements pris. En cas de contrôle ou de contentieux, la preuve de conformité est immédiate.

Suivi des objectifs. Les objectifs fixés lors des entretiens annuels sont suivis dans le temps. Le collaborateur et le manager peuvent les consulter et les mettre à jour entre deux campagnes.

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) — désormais appelée GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels) — est une obligation pour les entreprises de plus de 300 salariés. Mais c’est un outil stratégique à partir de 50 collaborateurs.

HRMaps offre un ensemble de fonctionnalités structurantes pour piloter les compétences.

Référentiel de compétences. Créez et maintenez un référentiel qui associe chaque poste aux compétences requises, classées par niveau d’exigence. Ce référentiel est la colonne vertébrale de toute démarche GPEC.

Cartographie des compétences. Visualisez en un coup d’œil les compétences présentes dans l’entreprise, les écarts entre le requis et l’acquis, et les zones de fragilité. Une compétence critique détenue par un seul collaborateur ? HRMaps le signale.

Plans de développement. Identifiez les écarts et construisez des plans d’action individuels et collectifs : formation, tutorat, mobilité interne. Le lien avec le module Formation est natif — un écart identifié génère une demande de formation en quelques clics.

Mobilité interne et plans de succession. Détectez les collaborateurs prêts à évoluer, identifiez les successeurs potentiels pour les postes clés, et construisez des parcours de développement pour les y préparer. HRMaps génère automatiquement des listes de potentiels selon des critères objectifs.

Le module de recrutement de HRMaps transforme un processus souvent artisanal en flux structuré.

Multidiffusion des offres. Publiez vos offres simultanément sur plusieurs plateformes (jobboards, site carrière, réseaux sociaux) depuis une interface unique.

Parsing de CV et CVthèque. Les CV reçus sont analysés automatiquement. Les informations clés sont extraites et intégrées dans la fiche candidat. Au fil des candidatures, HRMaps constitue une CVthèque structurée avec des viviers de candidats réutilisables.

Suivi des candidatures (ATS). Chaque candidature suit un workflow paramétrable : réception, présélection, entretien, décision, offre. Les échanges avec les candidats sont automatisés pour les communications récurrentes.

Onboarding. Une fois le candidat recruté, HRMaps gère le parcours d’intégration : génération du contrat, collecte des documents, planification des premiers jours, DPAE. Le lien avec Silae Paie crée automatiquement le dossier salarié.

Pour les PME qui recrutent de manière occasionnelle, ce module évite de disperser les candidatures entre emails, tableurs et souvenirs. Pour celles qui recrutent régulièrement, il professionnalise le processus et réduit le délai d’embauche.

La formation est un investissement — et comme tout investissement, elle demande de la planification, du suivi et de la mesure.

Plan de développement des compétences. Construisez votre plan annuel (ex-plan de formation) en intégrant les besoins remontés lors des entretiens, les formations obligatoires et les priorités stratégiques. HRMaps centralise les aspects administratifs, budgétaires, logistiques et réglementaires.

Formations réglementaires. Sécurité, habilitations, formations obligatoires par convention collective — HRMaps suit les échéances et déclenche les alertes. Fini les formations oubliées qui exposent l’entreprise à des sanctions.

Pilotage budgétaire. Suivez les budgets prévisionnels, engagés et réalisés par type de formation, par service, par collaborateur. Comparez le coût aux résultats pour piloter votre investissement formation de manière factuelle.

Lien natif avec les compétences. Un écart de compétence identifié dans la cartographie peut générer une action de formation. Le cercle est vertueux : évaluation → écart → formation → réévaluation.

HRMaps intègre plus de 1 000 indicateurs RH et des tableaux de bord personnalisables, centrés sur la gestion des talents et le suivi opérationnel des équipes.

Indicateurs de pilotage RH. Absentéisme, turnover, pyramide des âges, répartition par type de contrat, suivi des entretiens réalisés, écarts de compétences, progression des plans de développement, avancement des campagnes de recrutement — ces données sont disponibles en temps réel et alimentent les comités de direction.

Tableaux de bord par profil. Un DRH n’a pas besoin des mêmes indicateurs qu’un manager d’équipe ou qu’un directeur de site. HRMaps propose des tableaux de bord personnalisables par rôle, avec les bons indicateurs au bon niveau de granularité.

BSI (Bilan Social Individuel). Valorisez la rémunération globale de chaque collaborateur en intégrant salaire, avantages sociaux, formation, épargne salariale. Un outil de fidélisation puissant, souvent oublié dans les entreprises qui ne communiquent sur la rémunération qu’une fois par an.

BDESE et index égalité : produits par Silae BI, pas par HRMaps. La Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (obligatoire dès 50 salariés dans les entreprises dotées d’un CSE) et l’index égalité professionnelle sont générés par Silae BI, la branche reporting de Silae. Les données paie et effectifs circulent automatiquement depuis Silae, et Silae BI produit les tableaux BDESE et l’index avec les bons formats réglementaires. Ce choix technique est logique : ce sont des reportings règlementaires qui s’appuient majoritairement sur des données paie, d’effectifs et de masse salariale — données qui vivent dans Silae. HRMaps, lui, pilote ce qui se passe autour de la paie : gestion des talents, entretiens, compétences, formation, recrutement.

Pour un DAF, la combinaison Silae BI + HRMaps offre une vision complète : les coûts et la conformité réglementaire côté Silae BI, les indicateurs d’engagement et de développement côté HRMaps. Pour un DRH, elle alimente les négociations avec les instances représentatives et le pilotage stratégique. Pour un dirigeant, elle donne une vision claire de la santé sociale de l’entreprise.

En résumé : Silae produit la paie. MySilae Entreprise digitalise les flux opérationnels entre l’entreprise et le gestionnaire de paie. HRMaps pilote la gestion des talents et la conformité RH avancée.

Les trois se complètent. On n’a pas à choisir entre l’un ou l’autre — on active ce dont on a besoin.

Vous n’avez pas de service RH dédié, mais vos obligations augmentent : entretiens professionnels, BDESE, index égalité, formation. HRMaps vous donne un cadre structuré sans recruter un DRH. Et si vous avez besoin d’un accompagnement humain ponctuel, notre réseau de partenaires inclut des DRH à temps partiel.

Votre DRH a besoin d’un outil qui aille au-delà d’Excel et de l’agenda Outlook pour piloter les entretiens, les compétences et les plans de succession. HRMaps remplace les outils dispersés par une plateforme intégrée, connectée à votre paie Silae.

Vous recrutez, vous formez, vous intégrez — et chaque nouveau collaborateur multiplie la charge administrative. HRMaps absorbe cette croissance en structurant les processus dès le départ : onboarding automatisé, trames d’entretien prêtes, référentiel de compétences évolutif.

HRMaps est un éditeur de logiciel. mypaie.fr est Partenaire Premium Silae — label My Performance, 100% de l’équipe certifiée Silae Académie — et intégrateur HRMaps. La différence est dans la triple compétence : métier social, outil Silae, gestion RH.

Paramétrage métier. Nos 6 experts seniors configurent HRMaps en fonction de vos conventions collectives, vos accords d’entreprise et vos pratiques RH réelles. Pas un paramétrage générique — un paramétrage adapté à votre contexte.

Connexion Silae garantie. L’interface entre HRMaps et Silae Paie est notre spécialité. Nous assurons que les données circulent correctement dans les deux sens, sans duplication ni perte d’information. Les données qui doivent alimenter la BDESE et l’index égalité restent gérées par Silae BI, celles qui pilotent les talents et les compétences passent par HRMaps — chaque outil sur son terrain.

Un seul interlocuteur. Paie, MySilae Entreprise, Silae BI, HRMaps — vous n’avez qu’un seul point de contact. Pas quatre prestataires, quatre contrats, quatre supports. Une équipe qui connaît votre dossier.

Formation et support. Nous formons vos administrateurs RH et vos managers à l’utilisation de HRMaps. Support par téléphone et par email, inclus dans l’accompagnement. Réponse rapide par un interlocuteur qui connaît déjà votre dossier — pas de ticket anonyme, pas de chatbot. Joignables au 06 11 66 99 63.

La formule MyRH de mypaie.fr combine Silae Paie, MySilae Entreprise et HRMaps dans un package intégré.

Vous bénéficiez de la puissance du moteur de paie Silae pour la conformité et la production, des modules MySilae Entreprise pour les flux opérationnels (absences, bulletins, variables), et de HRMaps pour la gestion des talents, la conformité RH avancée et le reporting stratégique.

C’est la solution pour les entreprises qui veulent un partenaire unique de la paie à la gestion des personnes.

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Que vous lanciez Silae pour la première fois, que vous changiez d’intégrateur ou que vous souhaitiez ajouter des modules RH à votre installation existante, nous en discutons ensemble.

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