Modules MySilae Entreprise

Le module Documents et bulletins est activé par défaut sur chaque espace MySilae Entreprise. Il couvre trois besoins fondamentaux.

Distribution sécurisée des bulletins de paie. Chaque salarié reçoit une notification dès que son bulletin est disponible. Il le consulte depuis son espace web ou l’application mobile, le télécharge au format PDF, et conserve un historique complet. Plus de bulletins égarés, plus de demandes de duplicatas au service paie.

Cycle de validation des bulletins brouillons. Avant émission définitive, l’administrateur peut valider les bulletins brouillons directement dans MySilae Entreprise. Pour les entreprises qui utilisent eDoc (bulletins dématérialisés à valeur probatoire), une option permet de séparer le circuit de validation du circuit de distribution : vous validez dans MySilae sans que les salariés y accèdent.

États post-paie accessibles en ligne. L’administrateur retrouve dans son espace les documents de synthèse : récapitulatif de paie, écritures comptables, journal de paie, tableaux des charges, soldes de repos, détail des cotisations. Tous exportables en Excel. Le registre du personnel et le récapitulatif détaillé par salarié sont également disponibles.

Ce que ça change pour vous : un DAF qui veut vérifier les charges du mois n’a plus besoin d’appeler le gestionnaire de paie. Il ouvre MySilae Entreprise et télécharge le fichier.

Le module Absences et mobilité remplace les emails, les messages informels et les tableaux Excel partagés par un processus structuré et connecté à la paie.

Demandes de congés et télétravail en un clic. Le salarié sélectionne son motif d’absence (congé payé, RTT, repos compensateur, télétravail…), pose sa demande depuis l’application mobile ou le portail web, et suit son statut en temps réel. Il voit ses compteurs actualisés à la seconde.

Multi-niveaux de validation. L’administrateur référent peut configurer jusqu’à 3 niveaux de validation séquentielle. Chaque manager reçoit une notification à son tour. Si le manager de plus haut niveau valide directement, les niveaux inférieurs sont automatiquement contournés.

Équipes transverses et managériales. Les équipes transverses regroupent des collaborateurs de plusieurs équipes managériales pour adapter l’affichage des agendas, sans impacter les circuits de validation. Pratique pour les organisations matricielles.

Saisie en masse. Les administrateurs ayant les droits appropriés peuvent poser des absences pour plusieurs salariés simultanément — fonctionnalité disponible aussi sur mobile.

Synchronisation Outlook. Chaque salarié peut synchroniser ses absences MySilae avec son agenda Outlook. Les absences posées après l’activation de la synchronisation remontent automatiquement.

Export des données. Les absences et compteurs s’exportent en Excel, avec application des filtres analytiques en fonction des droits de chaque utilisateur.

Délégation automatique. En cas d’absence d’un manager, les demandes de congés sont redirigées vers un autre manager désigné. Aucune demande ne reste bloquée.

Le module Saisie des variables établit un canal direct entre l’entreprise et le gestionnaire de paie pour la transmission des éléments variables mensuels : heures supplémentaires, primes, indemnités.

Les administrateurs saisissent les variables au fil de l’eau, avec possibilité d’ajouter des commentaires pour faciliter les échanges. Les éléments sont transmis automatiquement au gestionnaire de paie — pas de ressaisie, pas de fichier intermédiaire, pas d’erreur de transcription.

Le paramétrage est simplifié par une interface en deux onglets : activation des fonctionnalités visibles sur le dossier, puis gestion des droits d’accès par utilisateur.

Le module de saisie d’activité journalière répond à trois enjeux simultanés.

Conformité légale. La traçabilité du temps de travail est une obligation. Ce module crée un enregistrement quotidien exploitable en cas de contrôle.

Fiabilité de la paie. Les heures sont saisies par le salarié, ventilées automatiquement (heures normales, supplémentaires), puis validées par l’administrateur avant intégration en paie. Le calcul repose sur le moteur Silae — pas de double saisie, pas de divergence entre le déclaratif et le bulletin.

Expérience utilisateur. L’interface de saisie est intuitive : formulaires pré-remplis, calcul automatique des heures supplémentaires, déclaration en un clic. Disponible sur mobile et sur le portail web.

Les fonctionnalités phares incluent la saisie journalière par cumul ou plages horaires, une vue agenda hebdomadaire, une synthèse mensuelle pour l’ensemble des salariés, et la validation par l’administrateur. La feuille de temps devient digitale, directement exploitable en paie.

La saisie d’activité journalière est incluse dans le module Saisie des variables, sans coût supplémentaire.

Évolutions prévues : validation multi-niveaux par manager, suivi des forfaits jours, et un module complet de Gestion du Temps intégrant badgeage digital, plannings d’équipe et analytics via Silae BI.

Le module Gestion des salariés digitalise les moments-clés du parcours collaborateur.

Self-onboarding. Un nouveau salarié complète lui-même sa fiche : informations personnelles, pièces justificatives, transmission automatique de la DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche). Le gestionnaire de paie reçoit un tableau de suivi des fiches créées via MySilae, avec les informations principales liées à l’emploi à compléter ou corriger.

Reprise d’un salarié sorti. L’administrateur peut réactiver un contrat pour un ancien collaborateur : définition du poste, type de contrat, date de début, rémunération, transmission de la DPAE, ajout de documents. Le gestionnaire de paie est notifié automatiquement par email.

Déclaration de départ. Le salarié quittant l’entreprise déclenche un processus structuré auprès du gestionnaire de paie.

Modifications en ligne. L’administrateur et le salarié peuvent mettre à jour les informations personnelles (adresse, RIB, titre de transport) avec notification automatique au gestionnaire de paie.

Le module Visites médicales centralise le suivi de toutes les obligations liées à la médecine du travail.

Les dirigeants et administrateurs peuvent suivre l’ensemble des visites médicales de leurs salariés, importer les fiches d’aptitude, et recevoir des alertes automatisées sur les visites à venir ou en retard.

Le gestionnaire de paie bénéficie du même suivi avec en plus la gestion des centres médicaux pour simplifier la relation avec la médecine du travail.

Une visite oubliée peut coûter cher en cas de contrôle ou de contentieux. Ce module supprime le risque.

Le module Entretiens simplifie la gestion des entretiens professionnels obligatoires et des entretiens annuels.

Il propose une banque de modèles d’entretiens personnalisables, des rappels automatiques des échéances, et un historique centralisé. L’import/export de modèles facilite le déploiement sur plusieurs sociétés.

Pour les entreprises soumises aux obligations d’entretien professionnel tous les deux ans (avec un bilan à six ans), ce module garantit la traçabilité requise en cas de contrôle.

La création et le suivi des objectifs viennent compléter le dispositif pour les entretiens annuels d’évaluation.

Le module Notes de frais (basé sur Silae Expense) permet de gérer l’ensemble du processus de gestion des frais professionnels directement depuis MySilae Entreprise.

OCR et archivage. Le salarié photographie son justificatif. La reconnaissance optique extrait automatiquement les informations. L’archivage à valeur probatoire sécurise la conservation.

Politiques de dépenses. L’administrateur définit les règles de remboursement par type de frais, plafonds et circuits de validation.

Déclaration en DSN. Les frais professionnels sont intégrés dans la Déclaration Sociale Nominative sans ressaisie.

Le module est activable depuis l’interface paie et accessible directement depuis MySilae Entreprise.

Le module Silae BI (Business Intelligence) exploite les données de paie et de DSN pour produire des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord.

Indicateurs réglementaires. Index égalité professionnelle, BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales), effectifs, absentéisme — les obligations de reporting sont couvertes directement par Silae BI, sans passer par un outil tiers.

Analyse décisionnelle. Évolution de la masse salariale, coûts par service, tendances d’absentéisme, répartition des heures supplémentaires. Les DRH et DAF disposent d’une vision consolidée pour piloter leur politique RH.

Pour un dirigeant de PME, Silae BI transforme la paie en outil de pilotage. Les données sont déjà dans Silae — il suffit de les exploiter.

Gestion Électronique des Documents (GED). Les administrateurs chargent des documents dans MySilae et choisissent leur visibilité pour les salariés. Les documents remontent automatiquement dans l’interface du gestionnaire de paie.

Signature électronique. La signature des documents de sortie (solde de tout compte, certificat de travail, attestation employeur) est incluse sans surcoût. La version étendue permet de signer tout type de document avec jusqu’à 5 signataires en envoi séquentiel, placement libre des zones de signature et paraphes, et un tableau de bord de suivi complet.

La tarification de la signature électronique étendue est de 0,25 € par document et par signataire.

MySilae intègre un module de gestion des contrats collectifs d’assurance santé et prévoyance, en partenariat avec des assureurs français.

Pour le dirigeant : adhésion, résiliation, choix du contrat et des options, signature — tout se fait depuis MySilae.

Pour le salarié : ajout des ayants droit, suivi des remboursements, demandes de devis.

Pour le gestionnaire de paie : paramétrage des cotisations, suivi des indemnités journalières de prévoyance, alertes sur les adhésions et dispenses.

Un module qui répond à une complexité administrative historiquement lourde, en centralisant le contrat, la paie et la déclaration dans un seul écosystème.

Vous êtes gestionnaire de paie

Vos clients saisissent leurs variables, posent leurs absences et complètent les fiches salariés directement dans MySilae. Vous récupérez des données fiables, sans ressaisie, sans allers-retours par email. Votre rôle évolue : moins de collecte, plus de conseil.

Vous êtes DRH ou DAF

Vous pilotez la masse salariale, les indicateurs réglementaires et les entretiens depuis une plateforme unique connectée à la paie. Les données sont à jour en temps réel. La conformité est intégrée, pas subie.

Vous êtes dirigeant de PME

Vos salariés sont autonomes sur leurs démarches RH courantes. Vous gardez la visibilité sur les absences, les coûts et la conformité sans avoir besoin d’une équipe RH dédiée. MySilae Entreprise vous donne le contrôle sans la charge.

Activer des modules, c’est une chose. Les configurer pour qu’ils correspondent à vos conventions collectives, vos circuits de validation et vos habitudes de travail, c’est autre chose.

Chez mypaie.fr, chaque déploiement de MySilae Entreprise suit un processus structuré : audit des besoins, paramétrage personnalisé, formation des administrateurs et des salariés, puis accompagnement continu.

Notre équipe de 6 experts seniors — dont Lola, Julie et Julia, les trois gestionnaires qui assurent le suivi client au quotidien — connaît chaque module de MySilae en profondeur. Support par téléphone et par email, inclus dans l’accompagnement. Réponse rapide par un interlocuteur qui connaît déjà votre dossier — pas de ticket anonyme, pas de chatbot.

Et au-delà de la maîtrise de l’outil, nos experts cumulent une triple compétence : le métier social (droit du travail, conventions collectives, DSN), la maîtrise du logiciel Silae, et la gestion RH associée. C’est cette combinaison qui permet un paramétrage solide dès le premier déploiement.

Nos engagements visibles : Partenaire Premium Silae, label My Performance, 100% de l’équipe certifiée Silae Académie, certification Qualiopi pour la formation.

Vous avez créé votre entreprise pour construire quelque chose, pas pour devenir expert en DSN et en taux de cotisation. L’externalisation de la paie existe pour ça : laissez-nous nous occuper de ce que nous faisons le mieux — une paie juste, à l’heure, conforme. Pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre PME.

Appeler directement : 06 11 66 99 63